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Como Fazer um Lançamento de Despesa no GE

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Esse processo é utilizado para registrar todos os custos e saídas financeiras da empresa, como: contas de água, energia, salários, compras, entre outros.

Passo 1 – Acesse a tela de movimentação
  • Acesse o menu:
    FINANCEIRO > EXTRATO > MOVIMENTAÇÃO
Passo 2 – Adicione uma despesa
  • Centro de Custo (opcional): Selecione a área ou filial responsável pela despesa (caso utilize).
  • Categoria / Plano de Contas Escolha a categoria da despesa (ex: Água e Esgoto, Compra de Material, Salários). 📌 Isso ajuda a organizar seus relatórios e DRE.

  • Forma de Pagamento / Banco: Escolha como a despesa será paga (Dinheiro, Transferência, Boleto, PIX etc.).
  • Funcionário: Caso a despesa esteja vinculada a um colaborador — como adiantamento de salário, pagamento de salário ou outros — basta selecionar o nome do funcionário ao realizar o lançamento da despesa.

  • Fornecedor: Busque o fornecedor da despesa, se houver (ex: empresa de energia, gráfica, etc.).

  • Descrição: Detalhe a despesa (ex: “Conta de energia abril”, “Compra de papel A4”).

  • Valor (R$): Informe o valor da despesa.

  • Vencimento: Defina a data limite para pagamento.

  • Data de Competência: Informe quando essa despesa foi gerada (data que se refere o custo).

  • Quantidade de Parcelas: Se for parcelada, selecione quantas vezes será paga.

  • Juros / Desconto: Insira se haverá cobrança de juros ou concessão de desconto.

  • Situação: Mantenha como “Em aberto” se ainda não foi paga ou marque “Pago” se a despesa já foi quitada.

Passo 3 – Finalize o Lançamento
  • Após preencher todos os dados, clique em SALVAR.

Pronto! A despesa será registrada no sistema e estará disponível para acompanhamento, fluxo de caixa e relatórios.

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